El empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.

Octavio R. Lara Martínez, Contador Publico egresado de la Universidad Autónoma de Chiapas, Maestro en Administración, Doctor en Educación, ha escrito diversos libros vinculados con la administración, perfil prodep 2015-2018, 2018-2021, ha sido presidente las H. academias de Ciencias Económico-Administrativas y de Ingeniería en Gestión Empresarial.